Aviso de Privacidade — Trabalhe Conosco

1. Quem tratará seus dados

A responsável pelo tratamento é:

Imperial Representações Ltda.
Rua Geraldo Janones, 104, Vigilato Pereira, Uberlândia/MG, CEP 38408-620.

Para assuntos de privacidade e exercício de direitos: privacidade@imperial.adm.br

O endereço público destinado a manifestações profissionais é: rh@imperial.adm.br

rh@imperial.adm.br é um alias de recebimento. As mensagens são efetivamente entregues e armazenadas na conta corporativa Google Workspace à qual esse endereço está associado.

2. Idade

Este canal de manifestação profissional é destinado exclusivamente a pessoas com 18 anos ou mais.

Não solicitamos data de nascimento nem documento de identidade apenas para comprovar a idade.

3. Quais dados solicitamos

O formulário poderá solicitar:

• nome;
• e-mail;
• telefone/WhatsApp, quando informado;
• cidade;
• estado;
• área de interesse, quando informada;
• breve descrição profissional;
• opção de participar ou não do Banco de Talentos.

Não solicitamos upload de currículo nesta versão do formulário.

Também não solicitamos CPF, RG, data de nascimento, fotografia, endereço residencial completo, dados bancários ou informações de saúde.

4. Não envie dados sensíveis ou documentos desnecessários

No campo de descrição profissional:

Não inclua CPF, RG, dados bancários, informações de saúde ou outros dados pessoais sensíveis nesta descrição.

Caso seja recebida incidentalmente informação desnecessária à finalidade profissional, a Imperial procurará desconsiderá-la e, quando tecnicamente viável, eliminá-la sem utilizá-la na avaliação.

5. Sua manifestação profissional atual

É possível enviar uma manifestação profissional mesmo que não exista vaga ou processo seletivo específico aberto naquele momento.

Nesse caso, a Imperial poderá analisar o perfil apresentado e realizar eventual contato profissional compatível.

O tratamento é realizado com fundamento no legítimo interesse, considerando que a própria pessoa procurou voluntariamente um canal explicitamente profissional, que os dados solicitados são limitados e que a retenção é curta.

Quando não houver adesão ao Banco de Talentos nem ingresso em processo seletivo concreto, os dados serão mantidos por até 90 dias e, depois, eliminados da base operacional, salvo outra finalidade e hipótese legal validamente aplicáveis.

A Imperial formalizou internamente teste de balanceamento para essa operação.

6. Processo seletivo concreto

Se a manifestação evoluir para processo seletivo concreto, os dados necessários à seleção poderão ser tratados durante o processo para realização de contatos, entrevistas, avaliações e demais procedimentos preliminares relacionados à eventual contratação.

Quando presentes os respectivos pressupostos, esse tratamento se fundamenta no art. 7º, V, da LGPD.

O consentimento para o Banco de Talentos não é necessário para participar da seleção atual.

7. Após o encerramento do processo seletivo

Quando o processo terminar sem contratação, o art. 7º, V não será utilizado automaticamente como fundamento para todo o período posterior.

A Imperial poderá manter por até 6 meses após o encerramento somente os elementos ainda necessários para uma finalidade pós-processo limitada: prestação de contas sobre o processo recentemente realizado, resposta a questionamentos relacionados à seleção e apuração de eventuais inconsistências ou irregularidades.

Essa conservação baseia-se no legítimo interesse, art. 7º, IX, e foi submetida a teste interno específico de balanceamento.

O período de seis meses é uma política empresarial de retenção e não é um prazo fixado pela LGPD.

Ao término, os dados serão eliminados da base operacional, salvo se houver finalidade e fundamento jurídicos distintos que justifiquem a conservação de informações estritamente necessárias.

Caso ocorra contratação, os dados necessários passarão ao ciclo próprio da relação de trabalho.

8. Banco de Talentos

A participação no Banco de Talentos é opcional.

Ela não interfere:

• no envio da manifestação profissional atual;
• na análise atual do perfil;
• em eventual processo seletivo em andamento.

Se o candidato optar voluntariamente pelo Banco, a Imperial poderá manter os dados profissionais e de contato por até 12 meses contados do envio, exclusivamente para considerar o perfil e realizar contato relacionado a futuras oportunidades profissionais potencialmente compatíveis.

A base jurídica é o consentimento.

Não haverá renovação automática.

O candidato poderá retirar o consentimento antes do término pelo canal: privacidade@imperial.adm.br

A retirada do consentimento para o Banco não invalida os tratamentos realizados licitamente antes da revogação e não encerra automaticamente outro tratamento que possua finalidade e fundamento próprios, como eventual processo seletivo concreto em andamento.

9. Banco de Talentos não é marketing

A adesão ao Banco de Talentos:

• não autoriza campanhas publicitárias;
• não autoriza newsletter;
• não autoriza inclusão em listas comerciais;
• não será utilizada para marketing.

10. Registro da opção

Para demonstrar a opção realizada, o registro da manifestação poderá conter:

Banco de Talentos: SIM ou NÃO
Data e hora do envio
Versão do consentimento: BT-1.0
Versão deste Aviso: TC-1.0

A data e hora do envio são registradas no fluxo server-side, no momento em que a submissão é recebida com sucesso.

A Imperial não coleta endereço IP para comprovar o consentimento.

Eventuais registros técnicos gerados pela infraestrutura de segurança são questão distinta, tratada na Política de Privacidade, e não são utilizados como evidência do consentimento aqui descrito.

11. Onde os dados ficam

As candidaturas recebidas por rh@imperial.adm.br são entregues à conta corporativa Google Workspace associada ao alias e organizadas internamente para a gestão do recrutamento.

O Google atua na prestação da infraestrutura tecnológica de e-mail e armazenamento de acordo com suas obrigações contratuais de processamento e segurança. Seu CDPA prevê tratamento em países onde Google ou seus suboperadores mantenham instalações e mecanismos específicos para transferências sujeitas à LGPD.

A submissão do formulário é recebida e validada por uma função server-side executada na infraestrutura Cloudflare Pages (Cloudflare Pages Functions), com proteção adicional contra automação por meio do Cloudflare Turnstile. Após validação bem-sucedida, os dados são encaminhados, também no lado do servidor, a um Google Apps Script Web App, que utiliza o MailApp do Google para enviar a mensagem à conta Google Workspace associada a rh@imperial.adm.br.

12. Transferência internacional

O uso de Google Workspace e de Cloudflare Pages pode envolver processamento internacional nos termos descritos na Política de Privacidade.

O envio inicial do formulário é recebido diretamente pela infraestrutura internacional da Cloudflare. Após o processamento pela Cloudflare, a manifestação é encaminhada ao serviço Google utilizado pela Imperial. O Google Workspace utilizado pela Imperial é contratado junto à Google Cloud Brasil Computação e Serviços de Dados Ltda., sem prejuízo de eventual tratamento posterior no ecossistema Google fora do Brasil, conforme os instrumentos contratuais aplicáveis, observada a Resolução CD/ANPD nº 19/2024.

A Resolução vigente exige, nos casos a que se aplicam seus mecanismos contratuais, informação em português sobre forma, duração, finalidade, destino, agentes, compartilhamento, segurança e direitos.

13. Segurança e acesso

A Imperial restringe o acesso às candidaturas às pessoas que necessitam delas para as finalidades correspondentes.

A conta corporativa relevante utiliza autenticação multifator.

A versão técnica atual do formulário utiliza HTTPS, validação server-side, limites de campos, proteção contra abuso (Cloudflare Turnstile) e armazenamento seguro de credenciais técnicas exclusivamente no lado do servidor.

Segredos, senhas ou chaves de serviços não são incorporados ao código público do navegador.

14. Exclusão

O término de um prazo de retenção significa a retirada dos dados do ambiente operacional utilizado pela Imperial quando não houver outra finalidade e fundamento legítimos.

A exclusão operacional pode ser seguida por ciclos técnicos próprios de exclusão, recuperação ou backup dos prestadores de infraestrutura.

A LGPD determina eliminação após o término do tratamento dentro dos limites técnicos das atividades, ressalvadas as hipóteses legais de conservação.

15. Seus direitos

O candidato poderá, nos casos legalmente cabíveis, solicitar confirmação, acesso, correção, eliminação, informações sobre compartilhamentos, oposição, revogação do consentimento e demais direitos previstos na LGPD.

Para isso: privacidade@imperial.adm.br

O procedimento é gratuito.

A Imperial poderá solicitar informações adicionais apenas quando razoavelmente necessárias para confirmar a identidade ou legitimidade do pedido.

16. Decisões automatizadas

O formulário não é utilizado para realizar decisão exclusivamente automatizada de contratação.

Ferramentas técnicas utilizadas para organização, segurança ou encaminhamento das mensagens não substituem a avaliação profissional pela Imperial.

17. Atualizações

Este Aviso poderá ser atualizado se houver mudança relevante nas finalidades, dados, fornecedores, períodos de retenção ou legislação aplicável.

A versão vigente será identificada no próprio documento.